Documentos dispersos
Cuando la información queda repartida entre papel, correos y carpetas, reconstruir un trámite demanda más trabajo. Selex reúne la documentación dentro de su proceso.
SELEX · Una solución de Sysmática
Gestión documental y automatización para organismos públicos
Conectá documentos, expedientes y circuitos administrativos en una misma solución. Selex ayuda a organizar el trabajo de tu organismo, identificar responsables y seguir cada proceso.
Para municipios, gobiernos provinciales, ministerios, secretarías y empresas públicas.
Desarrollado por Sysmática.
Experiencia en la administración pública de La Rioja.
Implementación en el cliente o como servicio.
Cuando el documento avanza, el proceso también tiene que avanzar
Digitalizar archivos es un primer paso. El desafío es ordenar cómo circulan, quién debe intervenir y qué falta para resolver cada trámite.
Pasos y responsables poco claros
Un circuito necesita reglas y personas responsables. Selex permite organizar las intervenciones y dar seguimiento al recorrido administrativo.
Seguimiento que depende de preguntar
Conocer el estado de un expediente no debería requerir una cadena de consultas. La trazabilidad permite consultar su recorrido y las acciones registradas.
Del archivo aislado al proceso organizado.
- IngresoMesa de entradas
- RevisiónÁrea técnica
- IntervenciónFirma y aprobación
- ResoluciónArchivo
Documentos, expedientes y procesos en una misma solución
Selex es un sistema de gestión documental y automatización de procesos administrativos desarrollado por Sysmática. Vincula la documentación con los circuitos de trabajo, sus responsables y su seguimiento.
Gestión documental
Organizá la documentación y encontrá la información vinculada a cada trámite.
Expedientes y trámites
Reuní documentos e intervenciones y consultá el avance del recorrido administrativo.
Circuitos de trabajo
Definí etapas, responsables y reglas para ordenar el trabajo entre áreas.
Trazabilidad
Consultá estados y acciones registradas para reconstruir el recorrido de una gestión.
Roles y permisos
Organizá la participación de las personas según sus responsabilidades y accesos.
Firma y aprobación
Incorporá instancias de firma y aprobación al circuito documental, según el alcance de la implementación.
Para organismos que necesitan ordenar su gestión
Cada institución tiene una estructura, responsabilidades y circuitos propios. La conversación inicial permite conocer ese contexto y evaluar cómo aplicar Selex.
Municipios e intendencias
Documentación y circuitos que requieren la participación de distintas áreas municipales.
Gobiernos provinciales, ministerios y secretarías
Procesos administrativos que deben coordinar responsables e intervenciones.
Entes y empresas públicas
Gestiones internas que necesitan seguimiento documental y claridad sobre sus etapas.
Atención a organismos de toda Argentina.
Una evaluación que involucra a todo el equipo: autoridades, administración, tecnología, legales y compras. Podemos orientar la conversación según las responsabilidades de cada área.
Mirá cómo se organiza un trámite con Selex
Explorá un recorrido de ejemplo para ver cómo se relacionan documentos, etapas y responsables. La configuración de cada organismo se define durante la implementación.
¿Querés revisar un proceso de tu organización con el equipo?
Contactar al equipoExperiencia en la administración pública de La Rioja
Selex cuenta con referencias públicas vinculadas a la digitalización administrativa de La Rioja. Estas publicaciones permiten conocer parte de su presencia institucional y de las actividades de capacitación relacionadas con el sistema.
Acceso institucional a Selex
La Contaduría General de la Provincia de La Rioja incluye un acceso a Selex dentro de sus recursos institucionales.
Consultar la fuente institucional ↗Capacitación sobre expediente electrónico
El Tribunal de Cuentas de La Rioja publicó una capacitación sobre el uso de Selex en trámites de contratos, dirigida a su personal.
Leer la publicación del Tribunal ↗SELEX cumplió un anhelo de años.
Una implementación que parte de los procesos de tu organismo
Antes de configurar una solución, necesitamos entender cómo trabaja la organización. El alcance, los responsables y la modalidad se definen con el equipo del organismo.
En infraestructura del cliente
Selex puede implementarse en la infraestructura del cliente, según los requisitos técnicos y el alcance acordado.
Como servicio
También puede utilizarse como servicio. El equipo explica las condiciones de operación y el esquema adecuado para cada organización.
Cómo se organiza el trabajo
- Entender la situación actual.Relevar procesos, participantes y necesidades.
- Definir un alcance inicial.Elegir el circuito de partida y acordar responsabilidades.
- Preparar la implementación.Configurar el recorrido y acompañar a las personas que lo van a utilizar.
- Ponerlo en funcionamiento y revisar.Observar el uso y evaluar la incorporación de nuevos procesos.
Detrás de Selex está el equipo de Sysmática
Sysmática es la empresa propietaria y desarrolladora de Selex. Su equipo participa en la definición del alcance y en el acompañamiento de la implementación, articulando las necesidades de la organización con la solución.
Conocer Sysmática ↗
Preguntas frecuentes sobre Selex
Selex es un sistema de gestión documental y automatización de procesos administrativos desarrollado por Sysmática. Vincula documentos y expedientes con circuitos de trabajo, responsables y seguimiento.
La propuesta está dirigida a municipios, gobiernos provinciales, ministerios, secretarías, entes y empresas públicas de Argentina, que necesitan organizar su documentación y sus procesos administrativos.
Guardar archivos permite conservar información. La gestión documental vinculada a procesos también organiza cómo circula esa documentación, quién debe intervenir y cómo se consulta el avance de cada trámite.
Sí. Selex puede implementarse en la infraestructura del cliente o utilizarse como servicio. La modalidad y los requisitos se definen según el contexto y el alcance de cada implementación.
El primer paso es conversar sobre los procesos actuales de la organización. A partir de ese relevamiento se define un alcance inicial, los responsables y el trabajo de configuración y acompañamiento.
Selex Ciudadano permite incorporar la gestión remota de trámites externos. Su aplicación y alcance se evalúan según las necesidades del organismo.
Sí. Podés contactar al equipo para conocer la solución y conversar sobre los procesos de tu organización. La conversación inicial permite orientar la evaluación sin presuponer una implementación determinada.
Selex es propiedad de Sysmática, la empresa que desarrolla la solución. Podés contactar al equipo mediante el formulario del sitio, WhatsApp o el correo institucional publicado en la sección de contacto.
Hablemos de los procesos de tu organismo
Contanos qué organización representás y qué necesitás mejorar. El equipo de Selex se pondrá en contacto para conocer el contexto y orientar la conversación.
Nara Abril NanfaraIngeniera en Sistemas · Cofundadora de Sysmática
Ticiana María Cobresi SerravalleIngeniera en Sistemas · Cofundadora de Sysmática
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